一是就业单位是国家机关或国有企事业单位，需要填写本单位的档案管理人，由学校寄出后由就业单位或其上级档案主管部门负责保管。
二是就业单位是非公有制企业或社会组织，需要看所在单位是否能保管，能就由就业单位所在地，不能公司会通知转到本人户籍所在地公共人才服务机构管理。
三是毕业后未就业的（包括出国留学继续深造的）人员档案由本人户籍所在地（生源地）公共就业或公共人才服务机构管理。这种情况毕业生学籍档案由学校密封后通过单位专人、机要、“高校学生档案专用邮政EMS标准快递”形式（EMS外包装需加盖学校公章），寄至市级或区（县）人才机构。
