二者的主要区别是:
第一，性质不同:会议记要是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同:会议记要一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
总结:简单来将记要就是反映活动的实际情况，记录全过程，并保持其清晰，易于识别和检索的证实性文件。所以记录侧重于全部的过程，和实际情况，而纪要则侧重于活动重要的环节。
举个例子来说明，如果把记要比作是一篇文章，那么纪要就是这篇文章中段落的中心思想，记要作为纪要的本源，也就是说纪要来源于记要，但不同的是纪要是对记要的抽象的概括和提炼，因而纪要更具有法定性和传播性。
