大学档案是个人人事档案中非常重要的组成部分，是社会认定个人学习经历和学业水平的必要材料。因此，大学毕业生需要及时掌握个人的档案去向，确保个人档案能够得到妥善保管。这里特别提醒刚刚毕业的大学生朋友们，应在毕业离校后，尽快确认个人档案的流向和接收情况。其中，通过EMS特快专递邮寄的个人档案，还可以通过EMS官方网站查询并截图档案投递情况，以备后用。
同时，如果个人工作关系发生变化，或者毕业第二年继续求学、找到正式的工作单位，要及时通过正规渠道及时转寄个人档案至新的隶属单位的档案保管部门。(根据国家有关规定，人事档案遵循本人回避的原则，所以，本人不能自带个人档案。)
