只能说公司制度还不够健全，应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增加法律法规观念，重视职业道德建设；
2、加强对物资采购招标与签约监督；
3、加强对物资采购全过程、全方位和监督。
全过程是指从计划、审批、询价、招标（比价、议价）、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督；重点是对计划制定、签订合同、质量验收和结账付款四个关键控制点的监督。
全方位和监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下，科学规范的采购制度，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。
