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写信的格式

写信的格式

写信时需要将收信人的称呼定格写在信纸的第一行,第二行空两格写问候语,接下一行写正文,可以分为若干形式来写,祝颂语是书信的结尾,最后在祝颂语下方空一至二行的右侧,写上写信人的姓名以及收信人的关系,最后一行写日期。

1、称呼

把收信人的称呼顶格写在信纸的第一行,然后加上\"\",表示下面有话要说,称呼要与数名对应,明确自己与收信人的关系,有时还可以加上修饰语,例如\"尊敬的\"、\"亲爱的\"。

2、问候语

最常见的问候语句是\"你好\"、\"近来身体是否安康\"。要放在第二行,空两格,它可以独立成为一段,不可直接连接下文,否则会违反构段意义单一的要求。

3、正文

正文就是写信人想要说的话,也是信的主体,可以分为若干段来写,可以是辩驳论证、叙情说理,也可以是复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、慰唁,写的内容要做到有条有理、层次分明。

4、祝颂语

祝颂语是书信的结尾,常见以\"此致\"、\"敬礼\"或是\"祝\",\"此致\",与祝可以紧接正文写,也可以独占一行,空两格写,再写与之相配套的\"敬礼\",\"健康\"等表示祝愿的话语时需要另起一行顶格写。

5、署名和日期

在祝颂语下方空一至二行的右侧,写上写信人的姓名以及收信人的关系,如儿×××、父×××,下一行写日期。