凭证附件如何折
1. 对齐边缘 :
将附件纸张的左边与记账凭证对齐,确保四边对齐。
2. 折叠多余部分 :
先将附件纸张右边的多余部分向内折叠,使其与记账凭证的右边对齐。
接着,将附件纸张下面的多余部分向上折叠,如果下面部分较长,可以折叠一至二层。
3. 形成口袋 :
将折叠好的附件纸张两端向内折叠,使其与中间折痕对齐,形成一个小口袋。
4. 最后调整 :
如果附件页数较多,每一页均按照上述方法折叠,注意多页一起折叠时避免鼓包。
对于尺寸较大的附件,可能需要先左右或上下对折,缩小尺寸,确保不超过封面报销单的大小。
5. 装订准备 :
折叠完毕后,可用书本或其他重物按压,确保附件平整,方便后续装订。
以上步骤可以帮助您整齐、规范地折叠会计凭证附件,既符合会计规范又方便保管和查阅
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